: kans of bedreiging?
December 13th 2011

Korte samenvatting van de inhoud van de werkkostenregeling
Per 1 januari 2011 is het stelsel van vrije vergoedingen en verstrekkingen vervangen door de werkkostenregeling. Op grond van overgangsrecht mogen werkgevers er voor kiezen deze nieuwe regeling niet direct toe te passen.

De werkkostenregeling bepaalt dat u maximaal 1,4% van de fiscale loonsom van uw bedrijf aan kostenvergoedingen mag besteden. Dit wordt ook wel de "vrije ruimte" genoemd. Voor een aantal kostensoorten is een vrijstelling of een nihilwaardering van toepassing. Tevens worden sommige kosten als intermediaire kosten beschouwd. Dit houdt in dat deze specifiek benoemde kosten geen invloed hebben op de genoemde forfaitaire ruimte van 1,4%.

Als de waarde van de kostenvergoedingen en verstrekkingen aan het personeel meer bedraagt dan de vrije ruimte
Voor het bedrag waarmee u de vrije ruimte overschrijdt, is een eindheffing verschuldigd van 80%. Eindheffing wil zeggen: loonheffing die voor rekening van de werkgever komt.

Bedreiging of kans?
Om te beoordelen welke mogelijkheden de werkkostenregeling voor uw organisatie biedt, is het van belang om in beeld te brengen welke kostenvergoedingen u momenteel betaalt en welke verstrekkingen u aan uw werknemers geeft. Vervolgens is het van belang om te bepalen of de onderscheiden vergoedingen en verstrekkingen ten laste van de vrije ruimte komen.

Misschien vindt u het een veilig gevoel om alles bij het oude te laten en nog geen gebruik te maken van de werkkostenregeling. Echter, ook in dit geval geldt de uitdrukking "meten is weten". Wellicht laat u kansen liggen. Wij zullen dit illustreren met een voorbeeld. Indien u het oude fiscale regime toepast en een kerstpakket van maximaal € 70 verstrekt, betaalt u als werkgever 20% eindheffing over de waarde van het kerstpakket inclusief BTW. Onder de werkkostenregeling mag u dit onderbrengen in de vrije ruimte. Is deze ruimte toereikend, dan bent u geen eindheffing meer verschuldigd.

Visser & Visser heeft vorig jaar een tool ontwikkeld waarmee de situatie van uw bedrijf in beeld kan worden gebracht. Om voor het jaar 2012 de juiste keuze te kunnen maken, adviseren wij u, de situatie van uw bedrijf te bespreken met uw relatiebeheerder salarissen. Naast het bepalen van uw positie ten opzichte van de werkkostenregeling kunnen wij u eveneens van advies voorzien op het gebied van wijzigingen in de inrichting van uw administratie, de arbeidsrechtelijke vastlegging en het beleid dat u op het gebied van vergoedingen en verstrekkingen binnen uw organisatie voert.

Definitieve invoeringsdatum
Vanaf 2014 is de werkkostenregeling voor iedere werkgever van toepassing.

Paul Wolleswinkel , salarisadministrateur Visser & Visser Accountants-Belastingadviseurs